Pozyskanie 156 000 zł z funduszy UE dla zakładu obróbki metalu
Przygotowaliśmy wniosek o dotację na termomodernizację i wymianę pomp ciepła. Przeszedł w pierwszej turze bez poprawek.
Zakład Wektor z Dolnego Śląska potrzebował pieniędzy na nowe pompy ciepła i docieplenie hali produkcyjnej. Pomogliśmy im przejść przez biurokrację unijną i wyciągnąć 156 420 zł z programu FEnIKS. Cały proces zamknęliśmy w 5 miesięcy, od pierwszego spotkania do pozytywnej decyzji.
Wyzwanie
Hala produkcyjna o powierzchni 420 m² generowała ogromne koszty ogrzewania gazowego, które w zimie 2023 roku wzrosły o 37% względem poprzedniego sezonu. Maszyny CNC pracowały w temperaturze bliskiej 12 stopni, co wpływało na precyzję obróbki i zdrowie 7-osobowej załogi. Właściciel próbował sam wypełnić wniosek, ale poległ na analizie czystości energetycznej i prognozach redukcji CO2.
Głównym problemem był brak aktualnego audytu energetycznego, który jest podstawą do jakichkolwiek starań o kasę z UE. Bez tego dokumentu szanse na dotację wynosiły zero. Dodatkowo, system wentylacji w zakładzie był przestarzały, co powodowało straty ciepła na poziomie 24% w skali miesiąca. Trzeba było działać szybko, bo nabór kończył się za 8 tygodni.
Podejście
Zaczęliśmy od wizji lokalnej w warsztacie przy ul. Fabrycznej. Nasz audytor spędził tam 6 godzin, mierząc szczelność okien i wydajność starego kotła. Następnie przygotowaliśmy dokumentację techniczną, która pokazała, że wymiana źródła ciepła na kaskadę pomp o mocy 32 kW zwróci się w 4 lata przy obecnych cenach prądu. Sprawdziliśmy to u źródła, analizując realne zużycie z ostatnich 2 lat.
W marcu skupiliśmy się na dokumentacji urzędowej. Zamiast pisać o misji firmy, wpisaliśmy konkretne parametry techniczne nowych urządzeń i wyliczenia dotyczące oszczędności. To się po prostu opłaca, bo urzędnicy oceniający wnioski szukają twardych danych, a nie lania wody. Krótko i na temat opisaliśmy wpływ inwestycji na lokalną sieć energetyczną. Wniosek wysłaliśmy na 11 dni przed końcem naboru.
Rozwiązanie
Zaproponowaliśmy montaż dwóch pomp ciepła powietrze-woda oraz instalację rekuperacji z odzyskiem ciepła z procesów technologicznych. Do tego doszła wymiana 8 starych okien na modele o współczynniku przenikania U=0,8. Całość została spięta w jeden system zarządzania energią, który pozwala monitorować zużycie na tablecie w biurze szefa.
Dostarczyliśmy też instrukcję rozliczania dotacji. To nie jest tylko kwestia dostania pieniędzy, ale też ich utrzymania przez okres trwałości projektu. Bez zbędnego owijania w bawełnę przeszkoliliśmy panią księgową z Wektora, jak opisywać faktury i prowadzić ewidencję środków trwałych zgodnie z wytycznymi unijnymi. To pozwala uniknąć zwrotu środków podczas przyszłych kontroli z urzędu marszałkowskiego.
Rezultaty
Wniosek przeszedł bez ani jednej uwagi od komitetu oceniającego, co pozwoliło uniknąć poprawek. Firma otrzymała zwrot 67% kosztów kwalifikowanych, co pozwoliło na realizację inwestycji bez brania kredytu obrotowego.
Harmonogram
-
Styczeń 2024Audyt energetyczny i pomiary strat ciepła w hali produkcyjnej.
-
Luty 2024Dobór urządzeń i zbieranie ofert od 3 wykonawców.
-
Marzec 2024Złożenie wniosku w generatorze wniosków o dotację.
-
Maj 2024Oficjalna decyzja o przyznaniu funduszy unijnych.
"Bałem się, że utoniemy w papierach i kontrolach. Revakabael ogarnęli audyt w jeden dzień, a wniosek przeszedł od razu. W końcu w hali jest ciepło bez wydawania fortuny na gaz."